Die Gemeinde Sylt sucht schnellstmöglich für das Gemeindebüro Wenningstedt-Braderup eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d).
Die Gemeinde Wenningstedt-Braderup ist eine der vier zum Amt Landschaft Sylt gehörenden Gemeinden auf der Insel Sylt und hält ein eigenes Gemeindebüro vor, um die Einwohnerinnen und Einwohner sowie Gäste optimal und direkt vor Ort betreuen zu können.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (Teilzeit ist möglich). Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.10.2024 an die
Gemeinde Sylt
Personal und Organisation
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de
Das Tätigkeitsfeld umfasst im Allgemeinen folgende Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Zusammenarbeit mit dem gemeindlichen Bauhof
- Bürgerservice
- Führen der Handkasse und der Gebührenkasse
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Vorbereitung Ehrungen für Jubilare
- Ablage und Archivpflege
- Rechnungswesen
- Bei-Akten zu Bauakten vorbereiten zur Digitalisierung
- Gremienbetreuung (Sitzungsvorbereitung, -begleitung und Nachbereitung)
- Sitzungsgeldabrechnung
- Sachbearbeitung für die interne Verwaltung / Abteilungsleitung sowie Zusammenarbeit und Zuarbeit mit der Verwaltung der Gemeinde Sylt
- Verwaltung für den gemeindlichen Kindergarten und Friedhof
Im Rahmen der Gremienarbeit wird die Bereitschaft zum Sitzungsdienst vorausgesetzt.
Des Weiteren sind Sie die erste Anlaufstelle für Anliegen von Einwohnern, Gästen und Firmen und eine Schnittstelle zur Gemeinde Sylt und den anderen amtsangehörigen Gemeinden sowie zur Tourismus-Service Wenningstedt-Braderup GmbH & Co KG.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung
- Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, selbstständiger Arbeitsstil, lösungs- und zukunftsorientierte Denkweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Bereitschaft an Schulungen teilzunehmen, um sich die Kenntnisse für die in der täglichen Arbeit benötigten Programme anzueignen
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Selbständigkeit und Organisationsvermögen
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Bezahlung inkl. aller Sozialleistungen
- Jahressonderzahlung gemäß Tarifvertrag (TVöD)
- eine betriebliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Zahlung einer monatlichen Inselzulage
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Sonderkonditionen für das Fitnessstudio oder der Sylter Welle
- Weiterbildungsmaßnahmen
Für weitere Informationen:
Weitere Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen das Gemeindebüro Wenningstedt-Braderup unter der Telefonnummer 04651/836180.
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst SH (GstG) werden berücksichtigt.
