Die Gemeinde Sylt sucht für den Fachdienst Zentrale Dienste im Fachbereich 1 – Inneres und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbearbeitung im Gremiendienst (m/w/d).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und kompletten Bewerbungsunterlagen bis zum 16. Juni 2024 an die
Gemeinde Sylt
Personal und Organisation
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen (Erstellen der Sitzungseinladung und Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge, Beschlusskontrolle, etc.)
- Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen der gemeindlichen Gremien, welche meist in den Abendstunden stattfinden
- Sitzungsgeld- und Aufwandsentschädigungsabrechnung
- Erstellung von Vorlagen für Sitzungen (im Bereich des Kommunalverfassungsrechts)
- Ansprechpartner*in für das gemeindliche Sitzungsdienstprogramm More Rubin & Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Gremiendienstes
- Sachbearbeitung für den Gremiendienst / die interne Verwaltung / die Fachdienstleitung
Ihr Profil:
- Ausbildung zur/zum Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Tätigkeit förderlichen Beruf sowie Besitz der Fahrerlaubnisklasse B
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Sitzungsdienstes und des Kommunalverfassungsrecht Schleswig-Holsteins bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber externen Dritten
- Teamfähigkeit, Organisations-, Durchsetzungs- und Entscheidungsvermögen, verbunden mit Verhandlungsgeschick und sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnis im Umgang mit den Standard MS-Office-Produkten
- Bereitschaft zu Tätigkeiten auch außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- der Einsatz erfolgt zunächst als Elternzeitvertretung im Gremiendienst im Fachdienst der zentralen Dienste, sodass sich das Aufgabengebiet nach der Elternzeitvertretung verändern kann
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen und herausfordernden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, dass teilweise Tätigkeiten im Homeoffice erledigt werden können
- als Teil unseres vielfältigen Teams leisten Sie mit Ihrer Arbeit einen wichtigen Beitrag zur Zusammenarbeit zwischen Bürger*innen, Politik und Verwaltung
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD inkl. betrieblicher Altersversorgung (VBL)
- zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung und eine Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag sowie Zahlung einer monatlichen Inselzulage
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
Für weitere Informationen:
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne die Leiterin des Fachdienstes Zentrale Dienste, Frau Alessia Lau telefonisch unter 04651 – 851 220 zur Verfügung.
Bei allgemeinen Fragen steht Ihnen die Personalsachbearbeiterin, Frau Cornelia Kappel telefonisch unter 04651 – 851 234 zur Verfügung.
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG), werden berücksichtigt.
