Sachbearbeiter für Assistenz und Gremienbetreuung (m/w/d)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 17.07.2026 an die
Gemeinde Sylt
Personal und Organisation
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de
Dies sind Ihre Aufgaben im Bereich Assistenz und Gremienbetreung:
- allgemeine Assistenztätigkeit für den Fachbereichsleiter
- Protokollführung und Protokollerstellung und somit Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen mit dazugehöriger Beschlusskontrolle für den gesamten Fachbereich
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Besprechungen
- Allgemeine Büroorganisationsarbeiten
- Postverteilung innerhalb des Fachbereiches
- Zentrale Büromaterialbestellung und Verteilung im Fachbereich
- Unterstützung bei der Beschlusskontrolle und Koordination, der sich daraus ergebenen Aufgaben für den Fachbereich
- Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen für den Fachbereich
- Unterstützung bei Projekten innerhalb des Fachbereiches
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Budgetüberwachung
- Unterstützung und Mitarbeit beim internen und externen Berichtswesen
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zahlung einer monatlichen Inselzulage
- zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
- Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- ein Umfeld mit hoher Lebensqualität
- ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben in einem dynamischen Team
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
- verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
- Job Rad Leasing
Das sind unsere Erwartungen an Sie:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r – Fachrichtung Kommunalverwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft, rasche Auffassungsgabe und Interesse an einer eigenverantwortlichen und verantwortungsvollen Tätigkeit inklusive Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit einem sicheren und verbindlichen Auftreten verwaltungsintern sowie auch gegenüber Dritten
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. Infoma newsystem), oder alternativ Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm More-Rubin wären wünschenswert.
- Bereitschaft zu Tätigkeiten außerhalb der allgemeinen Arbeitszeiten
Weitere Informationen:
Fragen zum Tätigkeitsfeld beantwortet Ihnen Herr Martin Marställer, Leiter des Fachbereiches Finanzen und Controlling gerne jederzeit unter Tel. 04651 – 851 300 oder martin.marstaeller@gemeinde-sylt.de.
Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber, telefonisch unter 04651/851-237 oder unter personal@gemeinde-sylt.de.
Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schlesig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt.