Bei der Gemeinde Sylt ist im Fachbereich Finanzen und Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines
Fachdienstleiters (m/w/d)
im Fachdienst 2.3 Finanzbuchhaltung und Vollstreckung
zu besetzen.
Diese Position ist für Sie maßgeschneidert, wenn Sie mehr mitbringen als Fachwissen: Eigene Überzeugung, Freude an Verantwortung – und die Gelassenheit, auch bei komplexen Entscheidungen den Überblick zu behalten.
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine Persönlichkeit, die die Finanzbuchhaltung für die gesamte Insel verantwortet, gleichzeitig die Vollstreckungsbehörde leitet und den Fachdienst zukunftsfähig weiterentwickelt. In dieser Position arbeiten Sie mit dem Kämmerer, den Mitarbeitenden der Verwaltung, mit den Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern der Sylter Gemeinden. Das verlangt nicht nur Fachkenntnis, sondern Haltung und den Willen, konstruktiv zusammenzuarbeiten – sowie die Kraft, bei maximaler Flexibilität das Ziel nicht aus dem Auge zu verlieren.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung bis zum 24.06.2026 an die
Gemeinde Sylt
Personal und Organisation
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de
Ihr Aufgabengebiet:
- Eine Position mit Verantwortung
- direkte Zusammenarbeit mit dem Kämmerer sowie den Fachdiensten des Fachbereiches Finanzen und Controlling
- fachbezogene Abstimmungen mit den Bürgermeisterinnen und Bürgermeistern der Gemeinden auf Sylt
- Klare Schnittstellenverantwortung zwischen Buchhaltung und Vollstreckung, sowie die Entscheidung über Übergabepunkte zwischen beiden Bereichen.
- Eine Aufgabe mit Gewicht
- Leitung eines eingespielten 9-köpfigen Teams, bestehend aus Finanzbuchhaltung und Vollstreckung
- Sie verantworten die gesamte Bandbreite kommunaler Finanzen; von der täglichen Buchführung über die Zuarbeiten zum Jahresabschluss bis zur konsequenten, Beitreibung offener Forderungen
- Bearbeitung komplexer Insolvenzverfahren ab T€ 100 incl. Abstimmung mit Insolvenzverwaltern, Forderungsanmeldungen und laufende Überwachung der Verfahrensstände
- Sie tragen die Verantwortung für das Beschwerdemanagement des Fachdienstes, klären Sachverhalte fallabschließend auf und übernehmen die schriftliche Kommunikation gegenüber den Beschwerdeführern innerhalb klar definierter Beantwortungszeiten.
- Sie treiben Prozessoptimierungen, Digitalisierungsinitiativen und die Einführung moderner Zahlungsverkehrslösungen voran
Sie steuern das aktive Forderungsmanagement über Infoma newsystem und verbinden unsere Vollstreckungssoftware Anwenkom mit dem Ziel medienbruchfreier Abläufe.
Unser Angebot:
- Professionelles Onboarding
- Je nach Eintrittstermin mehrere Monate Einarbeitung durch die bisherige Fachdienstleiterin
- Zeit, Strukturen zu verstehen, Beziehungen aufzubauen und eigene Akzente zu setzen
- ein Umfeld mit hoher Lebensqualität
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden)
- Es handelt sich um eine Führungsposition, die zunächst für die Dauer von zwei Jahren auf Probe gemäß § 31 TVöD übertragen wird.
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) bei Vorliegen der Voraussetzungen
- Bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen bieten wir Ihnen die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A12 SHBeso.
- Zahlung einer monatlichen Inselzulage
- zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
- Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
- Job Rad Leasing
Ihr Profil
- Formale Basis: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (Allgem. Verwaltung), erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung II), Bachelor of Arts öffentliche Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, einwandfreie finanzielle Verhältnisse.
- Praxiserfahrung: Sie haben in der kommunalen Finanzbuchhaltung und/oder im Vollstreckungswesen gearbeitet. Sie können sich schnell und präzise in komplexe Sachverhalte einarbeiten, weil Sie das Handwerk beherrschen.
Sicherer Umgang mit Fachsoftware wie z.B. Infoma newsystem
- Soziale Kompetenz: Sie besitzen die Fähigkeit, Menschen zu führen und weiter zu entwickeln, sind konfliktfähig und finden Lösungen, die tragen.
- Menschliches Gespür: Für die Dynamik in einem kleinen Team, für Schuldner, die eine Lösung benötigen, für politische Leitlinien im Einklang mit geltendem Recht gepaart mit Ihrem eigenen Urteilsvermögen.
Weitere Informationen:
Für weitere Informationen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Anja Hintzmann, Fachdienstleitung des Fachdienstes 2.3 Finanzbuchhaltung und Vollstreckung, telefonisch unter 04651-851 350 oder per Mail an anja.hintzmann@gemeinde-sylt.de gern zur Verfügung.
Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen gerne die Personalsachbearbeiterin, Frau Sabine Bohnhoff-Luber telefonisch unter 04651/851-237 oder unter personal@gemeinde-sylt.de.
Die Vorgaben des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) über die Rechte schwerbehinderter Menschen, des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst des Landes Schleswig-Holstein (GstG) werden berücksichtigt.