Startschuss für „VAUDI“: Inselverwaltung Sylt wird Pilotstandort für neue Software des Landes Schleswig-Holstein

Startschuss für „VAUDI“: Inselverwaltung Sylt wird Pilotstandort für neue Software des Landes Schleswig-Holstein

Mit einem gemeinsamen Kick-off im Rathaus in Westerland hat die Inselverwaltung Sylt am 14. April 2026 offiziell den Startschuss für das neue Außendienst-Managementsystem „VAUDI“ gesetzt.
Sylt ist Partner im Landesprogramm Offene Innovation und wurde als Pilotverwaltung für ein landesweit angelegtes Digitalisierungsprojekt ausgewählt, das vollständig vom Land Schleswig-Holstein gefördert wird und zum Ziel hat, die Open-Source-Lösung allen Kommunen im Land zur Nachnutzung zur Verfügung zu stellen.

VAUDI steht für „Verwaltungs-Außendienst-Universal-Dokumentations-Instrument“ und wird von einem jungen Team mit Sylter Wurzeln verantwortet. Die beiden Entwickler, die das Projekt im Auftrag des Landes betreuen, stammen gebürtig von der Insel und bringen ihre Expertise nun zurück in ihre Heimat.

Digitalisierung mit regionaler Handschrift
VAUDI wird die Dokumentation von Außendiensttätigkeiten rechtssicher und ohne Medienbrüche vollständig digitalisieren. Das Herzstück ist ein flexibler Formularbaukasten, der sowohl über eine Weboberfläche als auch über eine mobile App genutzt werden kann.
Das System ist universell einsetzbar und soll von der Inselverwaltung zunächst im Bauhof und im Ordnungsamt sowie im Bereich Natur und Umwelt und im Veranstaltungsmanagement im Arbeitsalltag verwendet werden.

„Dass wir als erste Verwaltung im Land mit VAUDI starten und ein Werkzeug entwickeln, das später allen Kommunen in Schleswig-Holstein zur Verfügung stehen wird, ist ein tolles Signal für die gesamte Insel“, freute sich Bürgermeisterin Tina Haltermann im Rahmen der Veranstaltung. „Besonders schön ist natürlich, dass die beiden Entwickler der Software echte Sylter Jungs sind, die dieses Projekt mit viel Herzblut begleiten.“

Auch Steffi Böhm, die als stellvertretende Amtsvorsteherin des Amtes Landschaft Sylt Amtsvorsteher Kai Müller bei dem Auftakttermin vertrat, war voll des Lobes: „Jede Erleichterung der Arbeitsabläufe ist ein Gewinn für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer und wahrscheinlich auch jeder anderen Verwaltung. Insofern hat die Einführung der Software sicherlich eine große Bedeutung für unsere Region. Vielen Dank an alle Beteiligten!“

100 Prozent Förderung und 100 Prozent Open Source
Das Land Schleswig-Holstein finanziert das Projekt vollständig, da VAUDI ein Baustein der Open-Source-Strategie des Landes ist. Ziel ist es, moderne Verwaltungssoftware nutzbar, souverän und über kommunale Grenzen hinweg nachhaltig weiterentwickelbar zu machen.

Norman Scotti unterstreicht als Leiter IT und Digitalisierung sowie Projektleiter den praktischen Wert für die Inselverwaltung: „VAUDI ermöglicht eine einheitliche, medienbruchfreie Erfassung aller Außendiensteinsätze. Die Kolleginnen und Kollegen erhalten damit ein Werkzeug, das ihren Arbeitsalltag deutlich erleichtert und zugleich die rechtssichere Dokumentation zuverlässig abbildet.“

In den kommenden Monaten wird VAUDI gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen der Inselverwaltung entwickelt, getestet und schrittweise in den Echtbetrieb überführt. Nach Abschluss der Pilotphase wird das System allen interessierten Kommunen im Land als Open-Source-Lösung zur Nachnutzung bereitgestellt.