Wir freuen uns, dass Sie unser Videokonferenzsystem nutzen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Nutzung des Videokonferenzsystems verarbeiten.
Verantwortlich:

Gemeinde Sylt
Inselverwaltung
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt/ Westerland

Telefon: +49 4651-851-0
Telefax: +49 4651-851-290
E-Mail: info@gemeinde-sylt.de
Internet: www.gemeinde-sylt.de

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
– Durchführung von Videokonferenzen und Online-Meetings
– Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern
– Dokumentation und Protokollierung von Besprechungen

Im Rahmen der Nutzung des Videokonferenzsystems können folgende Daten verarbeitet werden:
– Kontaktdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse)
– Bild- und Tonaufnahmen (sofern aktiv genutzt)
– Chatverläufe und geteilte Inhalte während der Konferenz
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, da sie zur Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Videokonferenz erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Abschluss der Videokonferenz werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Sie haben das Recht:
– Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten
– Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
– Löschung Ihrer Daten zu beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
– Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
– Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

KPP Group GmbH
Hr. Jens O. Krügermann
Berliner Straße 112 a
13189 Berlin

Telefon: +49(0) 30 206 7372 280
Telefax: +49(0) 30 206 7372 299

E-Mail: datenschutz@gemeinde-sylt.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.