Der Schulverband Sylt ist Träger des Schulzentrums auf Sylt (Gymnasium mit Gemeinschaftsschulteil) dem zentralen Schulstandort für ca. 760 Schülerinnen und Schüler der Insel Sylt. Das Schulzentrum Sylt wird als Gymnasium mit Gemeinschaftsschulteil in zwei unmittelbar benachbarten Gebäuden geführt. Aufgrund der räumlichen Trennung der Schulteile befindet sich die Verwaltung des Schulzentrums Sylt an zwei Standorten. Der Schulverband Sylt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Verwaltung als Elternzeitvertretung der derzeitigen Stelleninhaberin eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d).
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Während der Schulzeiten werden regelmäßig 33 Wochenstunden geleistet. Diese aufgebauten Mehrstunden werden dann in den Ferienzeiten abgebaut.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung bis zum 20.11.2023 an
Schulverband Sylt
Personal und Organisation
Postfach 16 64
25969 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de
Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie bei uns:
- Unterstützung der Schulleitungsmitglieder durch alle Sekretariatstätigkeiten
- Postein- und ausgang
- Bearbeitung des E-Mail-Eingangs der Schule und entsprechende Verteilung
- Telefonauskünfte und –vermittlung
- Terminverwaltung
- Terminplanpflege der Schulveranstaltungen
- Entgegennahme und Weiterverarbeitung der Krankmeldungen von Schüler*innen und Lehrkräften
- Kopierarbeiten
- An- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern, inkl. Koordination der Anmeldungen und Beratungsgespräche der neuen 5. Klassen
- Pflege der Schülerdaten, Durchführung des Schuljahreswechsels, Zeugnisdruck
- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Offenen Ganztagsschule
- Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Schulzentrums Sylt als Ausbildungs-schule
- Schreibarbeiten für die Betreuung und Verwaltung inklusiv beschulter Kinder
- Verwaltung der Fundsachen
- Betreuung kranker bzw. verletzter Kinder
- Arbeiten für die Schülerbeförderung
- Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Gegenseitige Vertretung im Schulsekretärinnen-Team
- Anwendung der Software SCHOOL SH, Pedasos und Scola
Das sind unsere Erwartungen an Sie:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfach-angestellten oder zur/zum Sekretär*in oder zur Fachkraft für Bürokommunikation oder einem für diese Tätigkeit förderlichen Ausbildungsberuf
- Kommunikationsfreude, Hilfsbereitschaft, Servicebereitschaft, Einsatz- und Entscheidungsfreude mit der Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem Team
- sehr gute Umgangsformen
- Kenntnisse der MS-Office Standardanwendungen
Wir bieten Ihnen:
- flexible Arbeitszeitregelung und Gleitzeitmodelle
- flexible Anpassung der Arbeitszeiten an individuelle Bedürfnisse
- Familienfreundlichkeit
- moderne Arbeitsplätze mit der Möglichkeit der kreativen Ausgestaltung
- interne Weiter- und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag TVöD sowie Prämienzahlung
- Zahlung einer monatlichen Inselzulage
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (Fitnessstudio, Sylter Welle)
- Betriebssport: (Zumba, Fußball, Lauftreff)
- regelmäßige Betriebsausflüge für alle Mitarbeitenden der Inselverwaltung
- Unterstützung bei der Wohnraumsuche auf Sylt
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
Für weitere Informationen:
Für weitere Informationen zu dieser spannenden Aufgabe und dem daraus einhergehenden Aufgabengebiet steht Ihnen die Schulleiterin Frau Gonde Detlefsen telefonisch unter 04651 957 4310 oder Email an gonde.detlefsen@schule.landsh.de gerne jederzeit zur Verfügung. Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Arlett Böttcher telefonisch unter 04651 851 236 oder arlett.boettcher@gemeinde-sylt.de.
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG), werden berücksichtigt.
