Bei der Gemeinde Sylt ist im Fachbereich Umwelt und Bauen im Fachdienst Umwelt und Naturschutz folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Gremiendienst und Backoffice Aufgaben (m/w/d)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. Juni 2023 an die
Gemeinde Sylt
Personal und Organisation
Andreas-Nielsen-Str. 1
25980 Sylt / OT Westerland
personal@gemeinde-sylt.de
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:
- Gremiendienst (Ausschussbetreuung, Vorlagenerstellung, Tagesordnung, Einladungen, Sitzungsbegleitung, Protokollführung, Sitzungsnachbereitung)
- Backoffice: Abwicklung von Schriftverkehr und Korrespondenzen
- Assistenz der Fachdienstleitung
Wir erwarten von Ihnen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungs-fachangestellten oder eine für das Aufgabenspektrum förderliche Berufs-ausbildung
- Freude und Aufgeschlossenheit für die Themen Umwelt und Natur der Insel Sylt
- Eigeninitiative und Fähigkeit zur selbständigen Arbeit
- Einsatz- und Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit, Organisationsvermögen
- Gute Selbstorganisation verbunden mit effektivem und zielorientiertem Arbeiten
- Sichere Anwendung der PC-Programme MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), More, GRIPS
Wir bieten Ihnen:
- Ein Umfeld mit sehr hoher Lebensqualität
- Unterstützung bei der Wohnungssuche auf der Insel Sylt
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit anspruchsvollen und interessanten Aufgaben in einem motivierten Team
- Möglichkeit für initiative und eigenständige Arbeit
- eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, wobei auch eine Teilzeitstelle mit weniger Wochenstunden möglich ist
- optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
- Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
- Zusätzliche Prämien im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
- Jahressonderzuwendung gemäß Tarifvertrag
- Verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie beispielsweise Sonderkonditionen für Fitnessstudio oder Sylter Welle
- Möglichkeit zum Erwerb eines kostengünstigen Jobtickets
- ein innovatives Arbeitsumfeld in dem Sie die Möglichkeit haben, an der Entwicklung der Inselverwaltung mitzuwirken
- Zahlung einer Inselzulage
Für weitere Informationen:
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne die Fachbereichsleiterin Frau Ruth Weirup (Telefon 04651-851-400) oder Fachdienstleiter Herr Peer Knuth (Telefon 04651-851-410).
Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes, sowie des Gesetzes zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG) werden berücksichtigt.
