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Stellenausschreibung

Der Schulverband Sylt ist Träger des Schulzentrums auf Sylt (Gymnasium mit Gemeinschaftsschulteil) dem zentralen Schulstandort für ca. 790 Schülerinnen und Schüler der Insel Sylt. Das Schulzentrum Sylt wird als Gymnasium mit Gemeinschaftsschulteil in zwei unmittelbar benachbarten Gebäuden geführt. Aufgrund der räumlichen Trennung der Schulteile befindet sich die Verwaltung des Schulzentrums Sylt an zwei Standorten. 

Der Schulverband Sylt sucht für die Verwaltung zum 01. Juli 2019 

einen Schulsekretär (m/w/d).

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Während der Schulzeiten werden regelmäßig 33 Wochenstunden geleistet. Die aufgebauten Mehrstunden sind dann in den Ferienzeiten abzubauen.          

Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Zu den Tätigkeiten der Schulsekretärin / des Schulsekretärs gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Schulleitungsmitglieder durch alle Sekretariatstätigkeiten
  • Posteingang und -ausgang
  • Bearbeitung/Verteilung des E-Mail-Eingangs der Schule
  • Telefonauskünfte und –vermittlung
  • Terminverwaltung
  • Terminplanpflege der Schulveranstaltungen
  • Entgegennahme und Weiterverarbeitung der Krankmeldungen von Schüler/innen und Lehrkräfte
  • Kopierarbeiten
  • An- und Abmeldungen von Schülerinnen und Schülern, inkl. Koordination der Anmeldungen und Beratungsgespräche der neuen 5. Klassen
  • Pflege der Schülerdaten / Durchführung des Schuljahreswechsel / Zeugnis­druck
  • Verwaltungstätigkeiten im Rahmen der Offenen Ganztagsschule
  • Verwaltungstätigkeiten im Rahmen des Schulzentrums Sylt als Ausbildungsschule
  • Schreibarbeiten für die Betreuung und Verwaltung inklusiv beschulter Kinder
  • Verwaltung der Fundsachen
  • Betreuung kranker/verletzter Kinder
  • Arbeiten für die Schülerbeförderung
  • Betreuung und Bewirtung von Gästen
  • Gegenseitige Vertretung im Schulsekretärinnen-Team

Gesucht wird ein/e kommunikative, hilfsbereite, einsatz- und entscheidungsfreudige/r Mitarbeiter/in mit der Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, mit Teamfähigkeit, Servicebereitschaft und sehr guten Umgangsformen. Die MS-Office Standardanwendungen müssen geläufig sein. Die Schülerverwaltung erfolgt mit der Software Pedasos und Scola.

Wir erwarten eine erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungs(fach)angestellten, zur / zum Sekretärin / Sekretär oder zur Fachkraft für Bürokommunikation.

Die Vorgaben des Schwerbehindertengesetzes bzw. des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG), sowie dem Gesetz zur Gleichstellung der Frauen im öffentlichen Dienst für SH (GstG) werden berücksichtigt.

Für Fragen zum Tätigkeitsfeld steht Ihnen die Schulleiterin, Frau Detlefsen, Telefon 04651/9574310, zur Verfügung. Fragen zum Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Bohnhoff-Luber, Telefon 04651/851-234,  Abteilung Personal und Organisation.

Sollten Sie interessiert sein, senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 07. Juni 2019 an den

Schulverband Sylt
Personal und Organisation
Postfach 16 64
25969 Sylt / OT Westerland